TOEIC Vocabulary: Office Procedures
Flashcard deck generated for topic: Office Issues:Office Procedures
English → Vietnamese18 cards
PUBLISHED
3 sides
Term
noun
protocol
ˈproʊtəˌkɔl
Definition
Nghi thức, quy trình, thể thức
Examples
All new employees must follow the company's security protocol.
ɔl nu ɪmˈplɔɪiz məst ˈfɑloʊ ðə companys sɪˈkjʊrəti ˈproʊtəˌkɔl
Tất cả nhân viên mới phải tuân thủ quy trình bảo mật của công ty.
The meeting followed the standard diplomatic protocol.
ðə ˈmitɪŋ ˈfɑloʊd ðə ˈstændərd ˌdɪpləˈmætɪk ˈproʊtəˌkɔl
Cuộc họp tuân theo nghi thức ngoại giao tiêu chuẩn.
3 sides
Term
adhere to
əˈdhɪr tɪ
verb phrase
Definition
Tuân thủ, bám sát, giữ đúng
Examples
It is important to adhere to the company's ethical guidelines.
ɪt ɪz ˌɪmˈpɔrtənt tɪ əˈdhɪr tɪ ðə companys ˈɛθɪkəl ˈgaɪˌdlaɪnz
Điều quan trọng là phải tuân thủ các nguyên tắc đạo đức của công ty.
Please ensure you adhere to the project deadline.
pliz ɪnˈʃʊr ju əˈdhɪr tɪ ðə ˈprɑʤɛkt ˈdɛˌdlaɪn
Vui lòng đảm bảo bạn tuân thủ thời hạn dự án.
3 sides
Term
noun
compliance
kəmˈplaɪəns
Definition
Sự tuân thủ, sự chấp hành
Examples
The department is responsible for ensuring compliance with all regulations.
ðə dɪˈpɑrtmənt ɪz riˈspɑnsəbəl fər ɪnˈʃʊrɪŋ kəmˈplaɪəns wɪθ ɔl ˌrɛgjəˈleɪʃənz
Bộ phận này chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định.
Failure to achieve compliance can result in severe penalties.
ˈfeɪljər tɪ əˈʧiv kəmˈplaɪəns kən rɪˈzəlt ɪn səˈvɪr ˈpɛnəltiz
Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc.
3 sides
Term
standard operating procedure
ˈstændərd ˈɔpərˌeɪtɪŋ prəˈsiʤər
noun phrase
Definition
Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
Examples
We need to establish a clear standard operating procedure for handling customer complaints.
wi nid tɪ ɪˈstæblɪʃ ə klɪr ˈstændərd ˈɔpərˌeɪtɪŋ prəˈsiʤər fər ˈhændəlɪŋ ˈkəstəmər kəmˈpleɪnts
Chúng ta cần thiết lập một quy trình vận hành tiêu chuẩn rõ ràng để xử lý các khiếu nại của khách hàng.
Following the SOP ensures consistency and quality in our work.
ˈfɑloʊɪŋ ðə sɑp ɪnˈʃʊrz kənˈsɪstənsi ənd kˈwɑləti ɪn ɑr wərk
Tuân thủ SOP đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong công việc của chúng ta.
3 sides
Term
noun
workflow
ˈwərkˌfloʊ
Definition
Quy trình làm việc, luồng công việc
Examples
We are redesigning our workflow to improve efficiency.
wi ər ˌridɪˈzaɪnɪŋ ɑr ˈwərkˌfloʊ tɪ ˌɪmˈpruv ɪˈfɪʃənsi
Chúng tôi đang thiết kế lại quy trình làm việc để cải thiện hiệu quả.
The new software integrates seamlessly into our existing workflow.
ðə nu ˈsɔfˌwɛr ˈɪnəˌgreɪts ˈsimləsli ˈɪntu ɑr ɪgˈzɪstɪŋ ˈwərkˌfloʊ
Phần mềm mới tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện có của chúng tôi.
3 sides
Term
verb
streamline
ˈstrimˌlaɪn
Definition
Hợp lý hóa, sắp xếp tinh gọn
Examples
Our goal is to streamline the approval process to save time.
ɑr goʊl ɪz tɪ ˈstrimˌlaɪn ðə əˈpruvəl ˈprɔˌsɛs tɪ seɪv taɪm
Mục tiêu của chúng tôi là hợp lý hóa quy trình phê duyệt để tiết kiệm thời gian.
Automation can help streamline many administrative tasks.
ɔtəˈmeɪʃən kən hɛlp ˈstrimˌlaɪn ˈmɛni ədˈmɪnɪˌstreɪtɪv tæsks
Tự động hóa có thể giúp tinh gọn nhiều tác vụ hành chính.
3 sides
Term
noun
discrepancy
dɪˈskrɛpənsi
Definition
Sự khác biệt, sự không khớp, sự chênh lệch
Examples
There was a discrepancy between the reported sales figures and the actual revenue.
ðɛr wɑz ə dɪˈskrɛpənsi bɪtˈwin ðə ˌriˈpɔrtəd seɪlz ˈfɪgjərz ənd ðə ˈækʧəwəl ˈrɛvəˌnu
Có sự khác biệt giữa số liệu doanh số được báo cáo và doanh thu thực tế.
Please investigate this financial discrepancy immediately.
pliz ˌɪnˈvɛstəˌgeɪt ðɪs ˌfaɪˈnænʃəl dɪˈskrɛpənsi ˌɪˈmiˌdiətli
Vui lòng điều tra sự chênh lệch tài chính này ngay lập tức.
3 sides
Term
verb
rectify
ˈrɛktəˌfaɪ
Definition
Khắc phục, sửa chữa, điều chỉnh
Examples
We need to rectify the error in the report before it is submitted.
wi nid tɪ ˈrɛktəˌfaɪ ðə ˈɛrər ɪn ðə rɪˈpɔrt ˌbiˈfɔr ɪt ɪz səbˈmɪtəd
Chúng ta cần khắc phục lỗi trong báo cáo trước khi nộp.
The company promised to rectify the situation for affected customers.
ðə ˈkəmpəˌni ˈprɑməst tɪ ˈrɛktəˌfaɪ ðə ˌsɪʧuˈeɪʃən fər əˈfɛktɪd ˈkəstəmərz
Công ty hứa sẽ khắc phục tình hình cho những khách hàng bị ảnh hưởng.
3 sides
Term
verb
escalate
ˈɛskəˌleɪt
Definition
Leo thang, chuyển lên cấp cao hơn (để giải quyết)
Examples
If you cannot resolve the issue, please escalate it to your supervisor.
ɪf ju ˈkænɑt riˈzɑlv ðə ˈɪʃu pliz ˈɛskəˌleɪt ɪt tɪ jʊr ˈsupərˌvaɪzər
Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề, vui lòng chuyển nó lên cấp trên của bạn.
The customer's complaint was escalated to the management team.
ðə ˈkəstəmərz kəmˈpleɪnt wɑz ˈɛskəˌleɪtɪd tɪ ðə ˈmænɪʤmənt tim
Khiếu nại của khách hàng đã được chuyển lên đội ngũ quản lý.
3 sides
Term
noun
documentation
ˌdɑkjəmɛnˈteɪʃən
Definition
Tài liệu, sự lập thành văn bản
Examples
Proper documentation is crucial for project management.
ˈprɑpər ˌdɑkjəmɛnˈteɪʃən ɪz ˈkruʃəl fər ˈprɑʤɛkt ˈmænɪʤmənt
Việc lập tài liệu đúng cách là rất quan trọng đối với quản lý dự án.
All decisions must have clear documentation for future reference.
ɔl dɪˈsɪʒənz məst hæv klɪr ˌdɑkjəmɛnˈteɪʃən fər fˈjuʧər ˈrɛfərəns
Tất cả các quyết định phải có tài liệu rõ ràng để tham khảo sau này.
3 sides
Term
filing system
ˈfaɪlɪŋ ˈsɪstəm
noun phrase
Definition
Hệ thống lưu trữ hồ sơ
Examples
A well-organized filing system saves a lot of time.
ə well-organized ˈfaɪlɪŋ ˈsɪstəm seɪvz ə lɔt əv taɪm
Một hệ thống lưu trữ hồ sơ được tổ chức tốt giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
We are transitioning from a paper-based filing system to a digital one.
wi ər trænˈzɪʃənɪŋ frəm ə paper-based ˈfaɪlɪŋ ˈsɪstəm tɪ ə ˈdɪʤɪtəl wən
Chúng tôi đang chuyển từ hệ thống lưu trữ hồ sơ bằng giấy sang kỹ thuật số.
3 sides
Term
noun
confidentiality
ˌkɑnfəˌdɛnʃiˈæləti
Definition
Tính bảo mật, sự kín đáo
Examples
Employees must sign a confidentiality agreement.
ɪmˈplɔɪiz məst saɪn ə ˌkɑnfəˌdɛnʃiˈæləti əˈgrimənt
Nhân viên phải ký thỏa thuận bảo mật.
Maintaining client confidentiality is paramount in this role.
meɪnˈteɪnɪŋ klaɪənt ˌkɑnfəˌdɛnʃiˈæləti ɪz ˈpɛrəˌmaʊnt ɪn ðɪs roʊl
Duy trì bảo mật thông tin khách hàng là tối quan trọng trong vai trò này.
3 sides
Term
data entry
ˈdætə ˈɛntri
noun phrase
Definition
Nhập liệu
Examples
She spends several hours a day on data entry tasks.
ʃi spɛnz ˈsɛvərəl aʊərz ə deɪ ɔn ˈdætə ˈɛntri tæsks
Cô ấy dành vài giờ mỗi ngày cho các công việc nhập liệu.
Accuracy in data entry is essential to avoid errors in our records.
ˈækjərəsi ɪn ˈdætə ˈɛntri ɪz ɛˈsɛnʃəl tɪ əˈvɔɪd ˈɛrərz ɪn ɑr ˈrɛkərdz
Sự chính xác trong nhập liệu là cần thiết để tránh lỗi trong hồ sơ của chúng ta.
3 sides
Term
verb
cross-reference
ˈkrɔsˌrɛfərəns
Definition
Đối chiếu, tham chiếu chéo
Examples
You should cross-reference these figures with the budget report.
ju ʃʊd ˈkrɔsˌrɛfərəns ðiz ˈfɪgjərz wɪθ ðə ˈbəʤɪt rɪˈpɔrt
Bạn nên đối chiếu các số liệu này với báo cáo ngân sách.
The new system allows us to easily cross-reference customer information.
ðə nu ˈsɪstəm əˈlaʊz ˈjuˈɛs tɪ ˈizəli ˈkrɔsˌrɛfərəns ˈkəstəmər ˌɪnˌfɔrˈmeɪʃən
Hệ thống mới cho phép chúng tôi dễ dàng tham chiếu chéo thông tin khách hàng.
3 sides
Term
audit trail
ˈɔdɪt treɪl
noun phrase
Definition
Dấu vết kiểm toán, chuỗi kiểm toán
Examples
The software creates an audit trail for every transaction.
ðə ˈsɔfˌwɛr kriˈeɪts ən ˈɔdɪt treɪl fər ˈɛvəri trænˈzækʃən
Phần mềm tạo ra dấu vết kiểm toán cho mỗi giao dịch.
An audit trail helps in tracking changes and ensuring accountability.
ən ˈɔdɪt treɪl hɛlps ɪn ˈtrækɪŋ ˈʧeɪnʤɪz ənd ɪnˈʃʊrɪŋ əˈkaʊntəˌbɪlɪti
Dấu vết kiểm toán giúp theo dõi các thay đổi và đảm bảo trách nhiệm giải trình.
3 sides
Term
best practice
bɛst ˈpræktɪs
noun phrase
Definition
Thực hành tốt nhất, phương pháp hay nhất
Examples
Implementing industry best practices can significantly improve our efficiency.
ˈɪmpləˌmɛnɪŋ ˈɪndəstri bɛst ˈpræktɪsɪz kən sɪgˈnɪfɪkəntli ˌɪmˈpruv ɑr ɪˈfɪʃənsi
Áp dụng các thực hành tốt nhất trong ngành có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của chúng ta.
We always strive to follow best practices in data security.
wi ˈɔlˌweɪz straɪv tɪ ˈfɑloʊ bɛst ˈpræktɪsɪz ɪn ˈdætə sɪˈkjʊrəti
Chúng tôi luôn cố gắng tuân theo các phương pháp hay nhất trong bảo mật dữ liệu.
3 sides
Term
verb
implement
ˈɪmpləmənt
Definition
Thực hiện, thi hành, áp dụng
Examples
The company decided to implement a new attendance policy.
ðə ˈkəmpəˌni ˌdɪˈsaɪdɪd tɪ ˈɪmpləmənt ə nu əˈtɛndəns ˈpɑləsi
Công ty đã quyết định thực hiện một chính sách chấm công mới.
It will take time to fully implement the changes across all departments.
ɪt wɪl teɪk taɪm tɪ ˈfʊli ˈɪmpləmənt ðə ˈʧeɪnʤɪz əˈkrɔs ɔl dɪˈpɑrtmənts
Sẽ mất thời gian để thực hiện đầy đủ các thay đổi trên tất cả các phòng ban.
3 sides
Term
verb
revise
rɪˈvaɪz
Definition
Sửa đổi, xem xét lại, duyệt lại
Examples
We need to revise the project plan based on the client's feedback.
wi nid tɪ rɪˈvaɪz ðə ˈprɑʤɛkt plæn beɪst ɔn ðə klaɪənts ˈfidˌbæk
Chúng ta cần sửa đổi kế hoạch dự án dựa trên phản hồi của khách hàng.
The policy was revised to include new safety guidelines.
ðə ˈpɑləsi wɑz rɪˈvaɪzd tɪ ˌɪnˈklud nu ˈseɪfti ˈgaɪˌdlaɪnz
Chính sách đã được sửa đổi để bao gồm các hướng dẫn an toàn mới.