TOEIC Vocabulary: Correspondence
Flashcard deck generated for topic: Office Issues:Correspondence
English → Vietnamese20 cards
PUBLISHED
3 sides
Term
noun
memo
ˈmɛˌmoʊ
Definition
bản ghi nhớ
Examples
Please read the memo regarding the new office policy.
pliz rɛd ðə ˈmɛˌmoʊ rɪˈgɑrdɪŋ ðə nu ˈɔfəs ˈpɑləsi
Vui lòng đọc bản ghi nhớ liên quan đến chính sách văn phòng mới.
The manager sent a memo to all staff.
ðə ˈmænɪʤər sɛnt ə ˈmɛˌmoʊ tɪ ɔl stæf
Người quản lý đã gửi một bản ghi nhớ cho tất cả nhân viên.
3 sides
Term
noun
correspondence
ˌkɔrəˈspɑndəns
Definition
thư từ, công văn
Examples
All official correspondence should be filed properly.
ɔl əˈfɪʃəl ˌkɔrəˈspɑndəns ʃʊd bi faɪld ˈprɑpərli
Tất cả thư từ chính thức phải được lưu trữ đúng cách.
She handles all external correspondence for the company.
ʃi ˈhændəlz ɔl ɪkˈstərnəl ˌkɔrəˈspɑndəns fər ðə ˈkəmpəˌni
Cô ấy xử lý tất cả thư từ bên ngoài cho công ty.
3 sides
Term
noun
draft
dræft
Definition
bản nháp
Examples
Please review the first draft of the report.
pliz ˌrivˈju ðə fərst dræft əv ðə rɪˈpɔrt
Vui lòng xem lại bản nháp đầu tiên của báo cáo.
I need to draft an email to the client.
aɪ nid tɪ dræft ən iˈmeɪl tɪ ðə klaɪənt
Tôi cần soạn một email gửi cho khách hàng.
3 sides
Term
verb
proofread
ˈpruˌfrid
Definition
đọc và sửa lỗi
Examples
Always proofread your emails before sending them.
ˈɔlˌweɪz ˈpruˌfrid jʊr iˈmeɪlz ˌbiˈfɔr ˈsɛndɪŋ ðɛm
Luôn đọc và sửa lỗi email của bạn trước khi gửi.
Can you proofread this document for any errors?
kən ju ˈpruˌfrid ðɪs ˈdɑkjəmɛnt fər ˈɛni ˈɛrərz
Bạn có thể đọc và sửa lỗi tài liệu này không?
3 sides
Term
noun
salutation
salutation
Definition
lời chào hỏi (trong thư)
Examples
The standard salutation for a formal letter is 'Dear Sir/Madam'.
ðə ˈstændərd salutation fər ə ˈfɔrməl ˈlɛtər ɪz dɪr sirmadam
Lời chào hỏi tiêu chuẩn cho một lá thư trang trọng là 'Kính gửi ông/bà'.
Choose an appropriate salutation based on your relationship with the recipient.
ʧuz ən əˈproʊpriˌeɪt salutation beɪst ɔn jʊr riˈleɪʃənˌʃɪp wɪθ ðə rɪˈsɪpiənt
Chọn một lời chào hỏi phù hợp dựa trên mối quan hệ của bạn với người nhận.
3 sides
Term
noun
enclosure
ɪnˈkloʊʒər
Definition
tài liệu đính kèm (trong thư)
Examples
Please find the contract as an enclosure with this letter.
pliz faɪnd ðə ˈkɑnˌtrækt ɛz ən ɪnˈkloʊʒər wɪθ ðɪs ˈlɛtər
Vui lòng tìm hợp đồng là tài liệu đính kèm với lá thư này.
The letter mentioned an enclosure, but I didn't see it.
ðə ˈlɛtər ˈmɛnʃənd ən ɪnˈkloʊʒər bət aɪ didnt si ɪt
Bức thư có đề cập đến một tài liệu đính kèm, nhưng tôi không thấy nó.
3 sides
Term
verb/noun
cc (carbon copy)
ˈsiˈsi ˈkɑrbən ˈkɑpi
Definition
gửi bản sao cho (người khác cùng xem)
Examples
Please cc my manager on all important emails.
pliz ˈsiˈsi maɪ ˈmænɪʤər ɔn ɔl ˌɪmˈpɔrtənt iˈmeɪlz
Vui lòng gửi bản sao cho quản lý của tôi trong tất cả các email quan trọng.
The email was sent to Sarah, with a cc to John.
ðə iˈmeɪl wɑz sɛnt tɪ ˈsɛrə wɪθ ə ˈsiˈsi tɪ ʤɑn
Email được gửi cho Sarah, với một bản sao gửi cho John.
3 sides
Term
verb/noun
bcc (blind carbon copy)
bcc blaɪnd ˈkɑrbən ˈkɑpi
Definition
gửi bản sao ẩn danh cho (người khác cùng xem)
Examples
I will bcc you on this email so the others don't see your address.
aɪ wɪl bcc ju ɔn ðɪs iˈmeɪl soʊ ðə ˈəðərz dont si jʊr ˈæˌdrɛs
Tôi sẽ gửi bản sao ẩn danh cho bạn trong email này để những người khác không thấy địa chỉ của bạn.
Use bcc when you want to send a copy without recipients knowing.
juz bcc wɪn ju wɔnt tɪ sɛnd ə ˈkɑpi wɪˈθaʊt rɪˈsɪpiənts noʊɪŋ
Sử dụng bcc khi bạn muốn gửi một bản sao mà người nhận không biết.
3 sides
Term
follow up
ˈfɑloʊ əp
verb phrase
Definition
theo dõi, tiếp tục
Examples
I need to follow up on the meeting minutes.
aɪ nid tɪ ˈfɑloʊ əp ɔn ðə ˈmitɪŋ ˈmɪnəts
Tôi cần theo dõi biên bản cuộc họp.
She will follow up with a phone call next week.
ʃi wɪl ˈfɑloʊ əp wɪθ ə foʊn kɔl nɛkst wik
Cô ấy sẽ tiếp tục với một cuộc điện thoại vào tuần tới.
3 sides
Term
acknowledge receipt
ækˈnɑlɪʤ rɪˈsit
verb phrase
Definition
xác nhận đã nhận được
Examples
Please acknowledge receipt of this email.
pliz ækˈnɑlɪʤ rɪˈsit əv ðɪs iˈmeɪl
Vui lòng xác nhận đã nhận được email này.
We will acknowledge receipt of your application within 24 hours.
wi wɪl ækˈnɑlɪʤ rɪˈsit əv jʊr ˌæpləˈkeɪʃən wɪˈθɪn 24 aʊərz
Chúng tôi sẽ xác nhận đã nhận được đơn đăng ký của bạn trong vòng 24 giờ.
3 sides
Term
verb
disseminate
dɪˈsɛməˌneɪt
Definition
phổ biến, truyền bá
Examples
The new policy will be disseminated to all departments.
ðə nu ˈpɑləsi wɪl bi dɪˈsɛməˌneɪtəd tɪ ɔl dɪˈpɑrtmənts
Chính sách mới sẽ được phổ biến đến tất cả các phòng ban.
It's important to disseminate information quickly and efficiently.
ɪts ˌɪmˈpɔrtənt tɪ dɪˈsɛməˌneɪt ˌɪnˌfɔrˈmeɪʃən kˈwɪkli ənd ɪˈfɪʃəntli
Điều quan trọng là phải phổ biến thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
3 sides
Term
adjective
concise
kənˈsaɪs
Definition
ngắn gọn, súc tích
Examples
Please keep your report concise and to the point.
pliz kip jʊr rɪˈpɔrt kənˈsaɪs ənd tɪ ðə pɔɪnt
Vui lòng giữ báo cáo của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
A concise summary is easier to read.
ə kənˈsaɪs ˈsəməri ɪz ˈiziər tɪ rɛd
Một bản tóm tắt súc tích dễ đọc hơn.
3 sides
Term
noun
clarification
ˌklɛrəfəˈkeɪʃən
Definition
sự làm rõ, sự giải thích
Examples
Could you provide some clarification on this point?
kʊd ju prəˈvaɪd səm ˌklɛrəfəˈkeɪʃən ɔn ðɪs pɔɪnt
Bạn có thể làm rõ thêm về điểm này không?
We are awaiting clarification from the legal department.
wi ər əˈweɪtɪŋ ˌklɛrəfəˈkeɪʃən frəm ðə ˈligəl dɪˈpɑrtmənt
Chúng tôi đang chờ sự làm rõ từ bộ phận pháp lý.
3 sides
Term
verb
reiterate
riˈɪtərˌeɪt
Definition
nhắc lại, lặp lại
Examples
Let me reiterate the main points of our discussion.
lɛt mi riˈɪtərˌeɪt ðə meɪn pɔɪnts əv ɑr dɪˈskəʃən
Hãy để tôi nhắc lại những điểm chính trong cuộc thảo luận của chúng ta.
The manager had to reiterate the instructions several times.
ðə ˈmænɪʤər hæd tɪ riˈɪtərˌeɪt ðə ˌɪnˈstrəkʃənz ˈsɛvərəl taɪmz
Người quản lý đã phải nhắc lại các hướng dẫn nhiều lần.
3 sides
Term
noun
attachment
əˈtæʧmənt
Definition
tệp đính kèm
Examples
Please see the attachment for the full details.
pliz si ðə əˈtæʧmənt fər ðə fʊl ˈditeɪlz
Vui lòng xem tệp đính kèm để biết chi tiết đầy đủ.
I forgot to include the attachment in my last email.
aɪ fərˈgɑt tɪ ˌɪnˈklud ðə əˈtæʧmənt ɪn maɪ læst iˈmeɪl
Tôi quên đính kèm tệp trong email cuối cùng của mình.
3 sides
Term
adjective
urgent
ˈərʤənt
Definition
khẩn cấp
Examples
This matter is urgent and requires immediate attention.
ðɪs ˈmætər ɪz ˈərʤənt ənd rikˈwaɪərz ˌɪˈmiˌdiət əˈtɛnʃən
Vấn đề này rất khẩn cấp và cần được giải quyết ngay lập tức.
Please mark the email as urgent.
pliz mɑrk ðə iˈmeɪl ɛz ˈərʤənt
Vui lòng đánh dấu email là khẩn cấp.
3 sides
Term
adjective
confidential
ˌkɑnfəˈdɛnʃəl
Definition
mật, bí mật
Examples
This document contains confidential information.
ðɪs ˈdɑkjəmɛnt kənˈteɪnz ˌkɑnfəˈdɛnʃəl ˌɪnˌfɔrˈmeɪʃən
Tài liệu này chứa thông tin mật.
Please keep this discussion strictly confidential.
pliz kip ðɪs dɪˈskəʃən ˈstrɪktli ˌkɑnfəˈdɛnʃəl
Vui lòng giữ cuộc thảo luận này hoàn toàn bí mật.
3 sides
Term
noun
subject line
ˈsəbʤɪkt laɪn
Definition
dòng tiêu đề (của email)
Examples
A clear subject line helps the recipient understand the email's purpose.
ə klɪr ˈsəbʤɪkt laɪn hɛlps ðə rɪˈsɪpiənt ˌəndərˈstænd ðə iˈmeɪlz ˈpərpəs
Dòng tiêu đề rõ ràng giúp người nhận hiểu mục đích của email.
Make sure your subject line is informative and concise.
meɪk ʃʊr jʊr ˈsəbʤɪkt laɪn ɪz ˌɪnˈfɔrmətɪv ənd kənˈsaɪs
Đảm bảo dòng tiêu đề của bạn mang tính thông tin và súc tích.
3 sides
Term
noun
tone
toʊn
Definition
giọng điệu
Examples
It's important to maintain a professional tone in business correspondence.
ɪts ˌɪmˈpɔrtənt tɪ meɪnˈteɪn ə prəˈfɛʃənəl toʊn ɪn ˈbɪznɪs ˌkɔrəˈspɑndəns
Điều quan trọng là phải duy trì giọng điệu chuyên nghiệp trong thư từ công việc.
Her email had an angry tone, which was unprofessional.
hər iˈmeɪl hæd ən ˈæŋgri toʊn wɪʧ wɑz ˌənprəˈfɛʃənəl
Email của cô ấy có giọng điệu tức giận, điều đó không chuyên nghiệp.
3 sides
Term
noun
etiquette
ˈɛtəkət
Definition
phép xã giao, nghi thức
Examples
Email etiquette is crucial for professional communication.
iˈmeɪl ˈɛtəkət ɪz ˈkruʃəl fər prəˈfɛʃənəl kəmˌjunəˈkeɪʃən
Phép xã giao email rất quan trọng đối với giao tiếp chuyên nghiệp.
Learning proper business etiquette can help your career.
ˈlərnɪŋ ˈprɑpər ˈbɪznɪs ˈɛtəkət kən hɛlp jʊr kərɪr
Học phép xã giao kinh doanh đúng cách có thể giúp ích cho sự nghiệp của bạn.