Advanced Business Meetings & Emails: English–Vietnamese
Practise advanced English for business meetings and emails with phrases for aligning on deliverables, flagging dependencies, requesting sign-off, and following up.
English → Vietnamese15 cards
PUBLISHED
4 sides
Sentence
Before we close, could we align on the owners and deadlines for each deliverable?
ˌbiˈfɔr wi kloʊz, kʊd wi əˈlaɪn ɔn ðə ˈoʊnərz ənd ˈdɛˌdlaɪnz fər iʧ dɪˈlɪvərəbəl?
Meaning
Trước khi kết thúc, chúng ta có thể thống nhất người phụ trách và thời hạn cho từng hạng mục bàn giao không?
Notes
Align on means reach a shared understanding or agreement.
Audio
4 sides
Sentence
I’d like to flag a dependency that could put the launch date at risk.
i’dˈiː laɪk tɪ flæg ə dɪˈpɛndənsi ðət kʊd pʊt ðə lɔnʧ deɪt æt rɪsk.
Meaning
Tôi muốn lưu ý về một yếu tố phụ thuộc có thể khiến ngày ra mắt gặp rủi ro.
Notes
Flag is a concise way to draw attention to an issue.
Audio
4 sides
Sentence
Could you circulate the revised agenda before the meeting so we can focus on the open decisions?
kʊd ju ˈsərkjəˌleɪt ðə rɪˈvaɪzd əˈʤɛndə ˌbiˈfɔr ðə ˈmitɪŋ soʊ wi kən ˈfoʊkɪs ɔn ðə ˈoʊpən dɪˈsɪʒənz?
Meaning
Bạn có thể gửi chương trình họp đã chỉnh sửa trước cuộc họp để chúng ta tập trung vào những quyết định còn bỏ ngỏ không?
Notes
Circulate means distribute a document to a group.
Audio
4 sides
Sentence
We should distinguish between what has been agreed and what still requires executive sign-off.
wi ʃʊd dɪˈstɪŋgwɪʃ bɪtˈwin wət həz bɪn əˈgrid ənd wət stɪl rikˈwaɪərz ɪgˈzɛkjətɪv sˈaɪnˈɔf.
Meaning
Chúng ta nên phân biệt những nội dung đã được thống nhất với những nội dung vẫn cần lãnh đạo cấp cao phê duyệt.
Notes
Sign-off refers to formal approval.
Audio
4 sides
Sentence
I’m not sure we have enough evidence to draw that conclusion; could we revisit the assumptions?
i’ˈɛm nɑt ʃʊr wi hæv ɪˈnəf ˈɛvədəns tɪ drɔ ðət kənˈkluʒən; kʊd wi riˈvɪzɪt ðə əˈsəmpʃənz?
Meaning
Tôi không chắc chúng ta có đủ bằng chứng để đưa ra kết luận đó; chúng ta có thể xem xét lại các giả định không?
Notes
Revisit means examine something again, often to reconsider it.
Audio
4 sides
Sentence
To keep the discussion on track, let’s take the implementation details offline.
tɪ kip ðə dɪˈskəʃən ɔn træk, let’ˈɛs teɪk ðə ˌɪmpləmɛnˈteɪʃən ˈditeɪlz ˈɔˌflaɪn.
Meaning
Để cuộc thảo luận đi đúng hướng, chúng ta hãy trao đổi riêng về các chi tiết triển khai.
Notes
Take something offline means discuss it separately from the current meeting.
Audio
4 sides
Sentence
Please share a concise summary of the decision, including any caveats and follow-up actions.
pliz ʃɛr ə kənˈsaɪs ˈsəməri əv ðə dɪˈsɪʒən, ˌɪnˈkludɪŋ ˈɛni ˈkeɪviˌæts ənd ˈfɑloʊˌəp ˈækʃənz.
Meaning
Vui lòng chia sẻ bản tóm tắt ngắn gọn về quyết định, bao gồm mọi điều kiện cần lưu ý và các việc cần thực hiện tiếp theo.
Notes
Caveat means a condition or limitation that should be considered.
Audio
4 sides
Sentence
Unless anyone objects, I’ll proceed on the basis that the revised scope is approved.
ənˈlɛs ˈɛniˌwən ˈɑbʤɛkts, i’ˌɛlˈɛl pərˈsid ɔn ðə ˈbeɪsɪs ðət ðə rɪˈvaɪzd skoʊp ɪz əˈpruvd.
Meaning
Nếu không ai phản đối, tôi sẽ tiến hành với giả định rằng phạm vi công việc đã điều chỉnh được thông qua.
Notes
Unless anyone objects is a tactful way to invite disagreement before proceeding.
Audio
4 sides
Sentence
The proposal is broadly sound, but the resourcing plan needs to be more explicit.
ðə prəˈpoʊzəl ɪz ˈbrɔdli saʊnd, bət ðə ɹᵻsˈɔːɹsɪŋ plæn nidz tɪ bi mɔr ɪkˈsplɪsət.
Meaning
Đề xuất nhìn chung hợp lý, nhưng kế hoạch bố trí nguồn lực cần được trình bày cụ thể hơn.
Notes
Broadly signals general agreement while leaving room for reservations.
Audio
4 sides
Sentence
Could you clarify whether the estimate includes contingency for the integration work?
kʊd ju ˈklɛrəˌfaɪ ˈwɛðər ðə ˈɛstəˌmeɪt ˌɪnˈkludz kənˈtɪnʤənsi fər ðə ˌɪnəˈgreɪʃən wərk?
Meaning
Bạn có thể làm rõ liệu dự toán đã bao gồm khoản dự phòng cho công việc tích hợp hay chưa?
Notes
Contingency here means an allowance for unexpected costs or work.
Audio
4 sides
Sentence
I’m following up on my note below to confirm whether the revised terms are acceptable.
i’ˈɛm ˈfɑloʊɪŋ əp ɔn maɪ noʊt bɪˈloʊ tɪ kənˈfərm ˈwɛðər ðə rɪˈvaɪzd tərmz ər əkˈsɛptəbəl.
Meaning
Tôi xin liên hệ lại về email bên dưới để xác nhận liệu các điều khoản đã chỉnh sửa có được chấp nhận hay không.
Notes
Following up on is commonly used to refer back to an earlier message or request.
Audio
4 sides
Sentence
Given the compressed timeline, we may need to defer the lower-priority items to the next phase.
ˈgɪvɪn ðə kəmˈprɛst ˈtaɪmlaɪn, wi meɪ nid tɪ dɪˈfər ðə lˈoʊɚpɹaɪˈɔːɹᵻɾi ˈaɪtəmz tɪ ðə nɛkst feɪz.
Meaning
Do thời gian biểu bị rút ngắn, chúng ta có thể cần hoãn các hạng mục ít ưu tiên hơn sang giai đoạn tiếp theo.
Notes
Defer means postpone until a later time.
Audio
4 sides
Sentence
For transparency, I’ve documented the rationale behind the recommendation in the attached memo.
fər trænˈspɛrənsi, i’vˈiː ˈdɑkjəˌmɛnəd ðə ˌræʃəˈnæl bɪˈhaɪnd ðə ˌrɛkəmənˈdeɪʃən ɪn ðə əˈtæʧt ˈmɛˌmoʊ.
Meaning
Để đảm bảo tính minh bạch, tôi đã ghi lại cơ sở lý luận đằng sau đề xuất trong bản ghi nhớ đính kèm.
Notes
Rationale means the reasons or logic supporting a decision.
Audio
4 sides
Sentence
Please let me know by Thursday if you foresee any obstacles to meeting the deadline.
pliz lɛt mi noʊ baɪ ˈθərzˌdeɪ ɪf ju fɔrˈsi ˈɛni ˈɑbstəkəlz tɪ ˈmitɪŋ ðə ˈdɛˌdlaɪn.
Meaning
Vui lòng cho tôi biết trước thứ Năm nếu bạn dự đoán có trở ngại nào khiến chúng ta không thể đáp ứng thời hạn.
Notes
Foresee means anticipate or expect something before it happens.
Audio
4 sides
Sentence
We can revisit the commercial terms once both parties have validated the technical requirements.
wi kən riˈvɪzɪt ðə kəˈmərʃəl tərmz wəns boʊθ ˈpɑrtiz hæv ˈvælədeɪtəd ðə ˈtɛknɪkəl rɪkˈwaɪrmənts.
Meaning
Chúng ta có thể xem xét lại các điều khoản thương mại sau khi cả hai bên xác nhận các yêu cầu kỹ thuật.
Notes
Commercial terms refers to the business and financial conditions of an agreement.
Audio